Multigest© est un logiciel de Gestion Electronique de Documents (GED), à valeur probante, très simple à installer, à utiliser, qui gère et archive l'ensemble des documents d'entreprise (papiers tout format, fichiers bureautiques, emails, spools, archives microfilms...).
Le logiciel GED Multigest en version Windows Client/Serveur ou Web possède toutes les fonctionnalités d'un logiciel de gestion documentaire sans restriction du nombre d'utilisateurs, ni d'applications.
De plus, il s'interface facilement aux applicatifs Métiers existants.
Le logiciel de gestion documentaire GED Multigest , de type client/serveur s’adosse aux bases de données du commerce Mysql, SQL server et permet de gérer des masses de documents très importantes
Il fonctionne sous les différentes architectures informatiques existantes telles que Windows Vista, XP Pro, 2000 pro, 2003 Server et plates-formes Web Intranet/Internet , Citrix...
Multigest propose toutes les fonctionnalités des plus performantes : la numérisation depuis des scanners de production ou copieurs numériques, l’indexation et la recherche automatique des documents en mode plein texte ou code-barres, l’archivage sécurisé.
Il intègre également les modules OCR, LAD, COLD, Workflow...
Les principales fonctionnalités du logiciel GED Multigest
- Plates-formes Windows, Intranet/Internet, Linux, Citrix
- Architecture client/serveur 3 Tiers
- Bases de données MySQL, (SQL Server, Oracle)
- Authentification annuaire LDAP - ADS
- Protocole - HTTP - HTTPS - FTP - TCP IP
- Gestion directe tous scanners (drivers Twain et Isis)
- Marques Canon, Kodak, Fujitsu...
- Gestion directe des copieurs numériques (connecteur Ecopy )
- Possibilité d’importation de tous types de documents bureautiques
- Interfaçage avec logiciels MS Office
- Nombre applications (armoires électroniques) jusqu’à 100
- Nombre de documents par armoire jusqu’à 10 millions
- Nombre utilisateurs par application jusqu’à 500
- Gestion du stockage et de l’archivage
- Moteur indexation plein texte intégré
- Dictionnaires de mots clés, thèmes (listes déroulantes)
- Planificateur de tâches (import fichier, indexation automatique…)
- Gestion des versions de documents
- Archivage longue durée sur support non réinscriptible CD/DVDR
- Gestion de la durée de validité des documents
- Messagerie intégrée
- Annotations et tampons sur documents
- Enregistrement des fichiers format natif ou mode image TIFF ou PDF
- Indexation automatique par code barres et OCR
- Importation de données Spool issues de systèmes mini et mainframe AS 400
- OCR - LAD reconnaissance de formulaires
- Workflow - suivi, validation et visa des pièces, signature électronique
- Interfaçage aux applications Métiers, ERP…
Les points forts du logiciel GED Multigest
- Se connecte aux scanners de production et copieurs numériques du Marché
- Facilité de mise en oeuvre
- Simplicité d'utilisation
- Multi- applications
- S’interface aux applicatifs Métiers
- Un excellent rapport qualité / prix
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