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Nouvelle version Multigest V8.4.4Multigest fait peau neuve avec la version 8.4.4
Disponible à partir de Juillet 2011 , la version V 8.4.4 de Multigest est une mise à jour mineure, qui apporte cependant plusieurs fonctionnalités majeures et de nombreuses améliorations qui vous faciliteront la vie au quotidien.
La première des fonctionnalités majeures est celle du « portefeuille utilisateur » qui permet de notifier des utilisateurs sur des actions sur les documents. Des mails (une fois par jour) et des alertes (temps réel) sur la page d’accueil de l’utilisateur lui permettent de connaître les dossiers et documents dont il a la responsabilité et qui ont été modifiés. Cette fonctionalité fait partie du standard de la licence serveur Multigest, auquel vous avez accès dès lors que vous disposez d’une licence de niveau 8.
La seconde fonctionnalité ajoutée dans le cadre de cette version permet une synchronisation complète des exports portables lors de la re-connexion au système. Cette possibilité ouvre la voie à une possibilité complète de travail nomade, même dans le cas où les réseaux de communication (3g, Wifi) ne sont pas disponibles. Cette fonctionalité nécessite de disposer du module « export portable ».
Cette version apporte un élément d’ergonomie précieux voire indispensable : le « Glisser-Déposer » d’un document directement depuis vos banettes vers le dossier choisi, via la plan de classement ou directement dans le dossier. Les utilisateurs intensifs de Multigest apprécieront beaucoup cet outil qui améliorera leur productivité et leur confort d’utilisation.
Il faut savoir apporter un peu de flexibilité même dans la plus rigoureuse des organisations ! La possibilité de renommer certains fichiers , à l’intérieur même d’un Plan de Classement qui standardise le nommage des fichiers comblera les exigences de beaucoup d’utilisateurs.
L’extraction et la sauvegarde directe des pièces jointes aux mails devient possible avec cette version 8.4.4, qui apporte de surcroît de nombreuses améliorations au niveau de la supervision de Multigest par l’administrateur : Contrôle des fichiers admis en entrée, Statistiques en temps réel sur le volume de données, les temps d’ouvertures…
Enfin, Multigest 8.4.4 est totalement compatible IE 9.
Parmi les améliorations pratiques pour faciliter le quotidien de l’utilisateur, il faut noter :
La possibilité de suppression multiples de documents (selon habilitations bien sûr), à n’utiliser qu’avec modération ! La possibilité de filtrer les documents à afficher selon leur date, afin de limiter et clarifier l’affichage. La possibilité de transférer un mail dans une banette à l’aide d’un simple clic droit et last but not least, un bouton recherche rapide sur l’écan d’accueil, qui vous permet de rechercher n’importe quelle information sur toutes vos armoires d’un simple clic.| Découvrez le détail de ces améliorations : | |
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01/05/25 07:13
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