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 Editorial Juillet 2011

 
 

 
Bonjour,
 
Je suis extrêmement heureux de vous présenter le premier numéro de cette lettre d’information, dont l’ambition est de vous informer trimestriellement sur les nouveautés que nous vous proposons dans le domaine de l’ingénierie documentaire, aussi bien dans le domaine logiciel avec notre GED Multigest que dans celui du matériel autour des scanners de production Canon.
 
Dans ce numéro, vous découvrirez la nouvelle version de Multigest ( V 8.4.4) qui intègre de nouvelles fonctionnalités essentielles (Portefeuille utiliseur permettant d’informer de l’arrivée de nouveaux documents, synchronisation des exports portables, Glisser-Déposer directement depuis vos bannettes, Extraction des pièces jointes des mails…) ainsi que de nombreuses améliorations pratiques (suppression multiple de documents, filtrages sur les dates pour l’affichage des documents, filigrane d’horodatage paramétrable…). Sans oublier la compatibilité IE9 bien sûr ! Lire la suite...
                    
 

Témoignage Client

 Je souhaitais depuis un certain temps m’équiper d’un outil permettant d’automatiser certaines tâches de saisie. J’ai alors rencontré ERIC ARCHIVAGE qui m’a proposé Multigest, un produit simple et abordable financièrement, avec l’objectif de n’automatiser que les tâches pour lesquelles le retour sur investissement serait à la fois certain et très court. Lire la suite...

Mme Blanchard, Directrice chez Saisie Clic
 

Reprise de la Société ERIC Archivage

En janvier 2011 , Etienne Paillard,a repris l’ensemble des parts sociales auprès du fondateur de la société ERIC Archivage, Patrick Fhal. Celui-ci avait démarré l’entreprise en 1982, sur une innovation dans le domaine de la gestion de l’information en inventant et brevetant le procédé « TRIDEX », une armoire de gestion des microfiche révolutionnaire pour l’époque. ERIC Archivage a ensuite aidé plusieurs dizaines de milliers de clients à mieux gérer leurs informations et leurs documents en leur apportant le meilleur de la technologie, dans le cadre de solutions simples et abordables. Ces principes restent le socle de la culture de l’entreprise aujourd’hui. Son produit phare MULTIGEST Version 8 est une GED bâtie sur des technologies modernes et ouvertes,extrêmement performante et qui permet un retour sur investissement très rapide.

Cette reprise de l’entreprise se fait sur la base d’une grande continuité, avec le maintien des activités dans le domaine de la GED et des scanners de production et avec les mêmes équipes. L’ objectif est d’augmenter rapidement le potentiel technique et commercial afin de faire de Multigest la GED simple, performante et économique de référence, tout en vous proposant des solutions complètes incluant logiciel et matériel.
Multigest V 8.4.4

Disponible à partir de Juillet 2011 , la version V 8.4.4 de Multigest est une mise à jour mineure, qui apporte cependant plusieurs fonctionnalités majeures et de nombreuses améliorations qui vous faciliteront la vie au quotidien. La première des fonctionnalités majeures est celle du « portefeuille utilisateur » qui permet de notifier des utilisateurs sur des actions sur les documents. Des mails (une fois par jour) et des alertes (temps réel) sur la page d’accueil de l’utilisateur lui permettent de connaître les dossiers et documents dont il a la responsabilité et qui ont été modifiés. Cette fonctionnalité fait partie du standard de la licence serveur Multigest, auquel vous avez accès dès lors que vous disposez d’une licence de niveau 8. Lire la suite...
 
Zoom sur Scanfront Réseau 300

Le scanner Scanfront 300 est un scanner Réseau conçu pour améliorer la productivité (30 pages/minute) et simplifier le partage des informations. Avec le design ergonomique accrocheur, le modele ScanFront 300 est parfait pour les petites entreprises ou pour une utilisation centralisée dans les espaces de réception des grandes entreprises. Très peu encombrant par rapport aux scanners de cette categorie, son grand écran tactile couleur haute définition permet à l'utilisateur de parcourir les menus rapidement et sans risque. Ce scanner réseau offre une large gamme d’envoi possible vers plusieurs destinataires : courriel, dossier partagé, FTP, USB, imprimante et fax... Lire la fiche descriptive...

 
Zoom sur l'Archivage Légal

La société ERIC Archivage s'inscrit dans le respect des normes d'archivage en vigueur. Dans ce cadre, le module d'archivage récemment créé sur l'outil Multigest vous apporte un élément supplémentaire dans le respect de la norme NF Z42-013 en vous offrant une gestion complète du cycle de vie du dossier, de leurs archivages ainsi qu'une traçablité complètes des données archivées : qui ? quand ? …
Ce module, inclut dans notre offre standard, et en complément des éléments déjà mis à disposition sur l'horodatage par exemple, vous offre une meilleure gestion de vos dossiers et vous aide à archiver vos données selon les règles en vigueur, comme celles éditées par le code des impôts par exemple. Lire la suite...

 
Accréditation Canon France 2011

Pour la 25ème année consécutive, ERIC Archivage conserve son partenariat avec la société Canon France. En 2011, ERIC Archivage est certifiée « Professional Scanning Partner ». De plus, nous avons récemment été désignés  "Lauréat" pour notre performance exceptionnelle, de notre implication pleine et entière dans la promotion et la distribution des scanners de production en 2010 et 2011 par Canon France !