cahier des charges ged
Lorsque vous faites la demande d'un
logiciel de ged (
gestion electronique documents) à une
entreprise ged, un
cahier des charges ged doit lui être remis. Grâce à ce
cahier des charges ged l'
agence ged pourra savoir exactement quel est votre demande. Pour un tel projet un
cahier des charges ged est obligatoire.
Votre
cahier des charges ged doit contenir plusieurs parties.
Au début du
cahier des charges ged, vous devez expliquer votre projet de
gestion electronique documents. Après, dans le
cahier des charges ged, il faut faire une description de votre entreprise. Vous devez aussi avoir dans le
cahier des charges ged une partie qui indique votre la configuration
informatique ged que vous utilisez actuellement. Dans la partie technique de votre
cahier des charges ged, il est important de mettre toutes les fonctions que doit avoir la
solution ged. Une partie doit impérativement apparaitre dans le
cahier des charges ged, c'est celle qui concerne les normes à respecter pour votre ged .Ces parties du
cahier des charges ged sont les plus importantes du
cahier des charges ged car c'est celles qui permettent de cibler vos besoins.
Ensuite, vous devez faire plusieurs parties dans le
cahier des charges ged qui expliquent ce que vous attendez d'une
entreprise ged : (
formation dématérialisation, la formation, l'assistance et la maintenance).
Votre
cahier des charges ged doit être réalisé par votre chef ou directeur de projet. Si vous de chef de projet, vous pouvez faire votre
cahier des charges ged par une entreprise spécialisée.