Tout d'abord, pour la dématérialisation de documents en papier, vous avez besoin d'outils ged qui puissent numériser vos documents. Ces outils ged sont les scanner ged. Les scanner professionnel sont des outils ged qui permettent la transformation des archives papiers en fichiers électroniques. Vous pouvez même mettre ces outils ged en réseau, pour pouvoir transmettre vos informations plus rapidement.
Ensuite, il existe un outils ged qui gère automatiquement vos fichiers électroniques. L'outils ged qui fera la gestion automatisé de vos fichiers est un locigiel ged. Grâce à cet outils ged vos dossiers seront classés automatiquement et pourront être accessibles plus facilement. Eric archivage a conçu l'outils gedmultigest. L'outils gedmultigest est à la porté de tous le monde. Cet outils ged est conforme aux normes existantes comme l' AFNOR et ISO.