dematérialisation
Qu'est ce que la
dematérialisation?
La
dematérialisation est le terme employé pour la conversion de documents en papier en données informatiques. Avec la
dematérialisation vous pouvez stocker et sécuriser toutes les informations importantes de la société. La
dematérialisation évitera la manipulation ou la perte de dossiers importants. Le faite d'utiliser la
dematérialisation, cela vous facilitera et vous simplifiera la gestion de vos dossiers. La
dematérialisation permet la
gestion electronique documents que l'entreprise souhaite partager avec ces associés.
exemples :
-la
dematérialisation des factures, pour les classer ou les trier rapidement.
-la
dematérialisation des chèques, pour éviter tout échange de chèque en papier, vous échangez plus que la représentation du chèque numérisé, pour échapper à tout vols ou à la perte d'un chèque.
-la
dematérialisation des bulletins de paie , pour les stocker sans que ça prenne toute la place.
-la
dematérialisation des dossiers concernant des clients, pour trouver des informations plus facilement.
Pour pouvoir effectuer la
dematérialisation, quelques
outils ged sont indispensables. Tout d'abord, il faut un
scanner professionnel ou un
scanner réseau qui permettra la
numérisation ged des dossiers en papiers, ensuite pour aider à la
gestion electronique documents une
solution ged avec un
logiciel de ged a été créée. Il s'appelle
multigest.
Vos armoires débordent de dossiers et des papiers, vous n'avez plus de place pour ranger tout ça, alors adoptez le
solution ged de
dematérialisation, vous y verrez plus clair.
Nous avons environ 25 ans d'expérience en
dematérialisation, nous pouvons donc vous apportez tout notre savoir faire en ce qui concerne la
dematérialisation de vos documents.